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老人ホーム入居までの流れ・期間は？準備から契約までを詳しく解説

老人ホーム入居までの流れ・期間は？準備から契約までを詳しく解説

1 老人ホーム入居までの流れ
2 まとめ:一歩ずつ着実に、プロの力も借りながら進めましょう

老人ホーム入居までの流れ

老人ホーム探しを始めてから実際に入居するまで、一般的には1ヶ月〜3ヶ月程度の期間がかかります。
急な退院や介護環境の変化に合わせてスムーズに進めるためには、全体の流れを把握し、必要な準備を先回りして行うことが大切です。

入居に向けた6つのステップ

納得のいく施設選びを実現するために、どのような手順で進めるべきか、各ステップのポイントとともにご紹介します。

1. 条件整理と情報収集
まずは、ご本人の要介護度や心身の状態、ご家族の予算、希望するエリアを整理します。「これだけは譲れない」という条件（例：医療ケア、個室、費用の月額上限など）を明確にすることで、効率的な施設探しが可能になります。

【補足】老人ホーム探しに欠かせない「要介護認定」の流れ

公的な老人ホーム（特養など）への入居や、介護保険サービスを利用した施設探しには「要介護認定」を受けていることが前提となります。
まだ認定を受けていない、または更新が必要な方は、以下のフローを参考に申請を進めましょう。

要介護認定の申請からサービス開始までの流れ

市区町村の窓口で申請を行うと、訪問調査や主治医の意見書に基づき「審査判定」が行われます。
認定結果（要介護・要支援・自立）によって、入居できる施設の種類や受けられるサービス内容が異なるため、結果通知後はケアマネジャーと相談して最適なケアプランを作成しましょう。

2. 資料請求と絞り込み
認定結果や予算に合わせて気になる施設があれば、まずはパンフレットや重要事項説明書を取り寄せます。施設の雰囲気、スタッフの配置人数、レクリエーションの内容などを比較し、実際に見学したい施設を2〜3箇所に絞り込みます。
3. 実地見学・体験入居
資料だけでは分からない「音」「におい」「スタッフと入居者の表情」を直接確認します。可能な限り数日間の「体験入居」を行うことで、夜間の対応や食事の質、居室の住み心地など、実際の生活を肌で感じることができます。
4. 入居申し込みと面談
入居したい施設が決まったら申し込みを行います。その後、施設の相談員がご自宅や病院を訪問し、ご本人の生活状況や身体状態を確認する「本人面談」が行われます。
この際、施設側が適切なケアを提供できるかどうかの判断もなされます。
5. 入居審査と契約
健康診断書や面談の結果をもとに、施設内で入居審査が行われます。無事に審査を通過すれば契約締結です。
「入居一時金の償却ルール」や「解約時の返金規定」など、重要な項目は必ず納得いくまで説明を受けましょう。
6. 入居準備・お引越し
家具や身の回りの品を運び込みます。ご自宅で愛用していた品を持ち込むことで、新しい環境への適応（リロケーションダメージの軽減）を助けることができます。
入居当日は、スタッフに健康状態を最終共有し、新しい生活がスタートします。

各ステップの期間と必要書類の目安

施設探しを急いでいる場合でも、書類の準備には時間がかかることがあります。
あらかじめスケジュール感を把握しておきましょう。

	期間の目安	主な必要書類
情報収集〜見学	1〜2週間	特になし
申し込み〜面談	1週間	入居申込書・介護保険証の写し
入居審査・契約	1〜2週間	診療情報提供書・健康診断書
入居当日	-	印鑑・住民票・銀行口座情報など

注意したいのは「健康診断書」の発行期間です。医療機関によっては手元に届くまで1週間以上かかることもあるため、見学と並行して主治医に相談しておくとスムーズです。

失敗しないための「見学」の重要性

老人ホーム選びで最も重要なのは「現地へ足を運ぶこと」です。見学の際には、以下のポイントを重点的にチェックしてください。

スタッフの対応と入居者の表情
スタッフが明るく入居者に接しているか、入居者の表情が穏やかかを確認します。共有スペースで談笑している姿があるかなどは、その施設の雰囲気を表す大きな指標となります。
施設の清潔感とにおい
掃除が行き届いているか、排泄物のにおいがこもっていないかなど、日々のケア体制が問われる部分を注視しましょう。
実際の食事の様子
可能であれば、食事の試食を行ってください。味が美味しいことはもちろん、ご本人の状態（刻み食、とろみ食など）に個別対応してもらえるかを確認しましょう。